Google sheet คืออะไร
Google sheet เป็นเครื่องมือที่ใช้งานได้ฟรีในการทำงานรูปแบบของ สเปรดชีต สำหรับการทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงาน โดยการทำงานจะเป็นการแชร์ไฟล์ร่วมกับเพื่อนร่วมงานหรือผู้ใช้คนอื่นๆ ให้สามารถเข้ามาทำงานในสเปรดชีตเดียวกันได้อย่างเรียลไทม์ และยังสามารถกำหนดสิทธิ์ของผู้ใช้งานอื่นได้ด้วย อย่างเช่น ผู้อื่นสามารถแก้ไขไฟล์ได้ หรือสามารถดูได้อย่างเดียว แชร์เฉพาะบุคคลหรือแชร์เป็นสาธารณะ เมื่อเราสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างอิสระก็จะทำให้การทำงานสะดวกและรวดเร็วมากขึ้น
วิธีแชร์ไฟล์ Google sheet
เมื่อเราเปิดเข้ามาในหน้าของ Sheet แล้ว ไปที่มุมบนด้านขวาคลิกที่คำว่า Share
จากนั้นจะมีหน้าต่างแสดงขึ้นมาสำหรับการแชร์ไฟล์ให้กับคนอื่น ๆ โดยมีรายละเอียด ดังนี้
- Add people groups ในช่องนี้ให้ใส่อีเมลของผู้ที่เราต้องการแชร์ไฟล์ร่วมกัน
เมื่อเราเพิ่มอีเมลเรียบร้อยแล้ว ด้านข้างของกล่องอีเมลจะให้เรากำหนดสิทธิ์ให้กับบุคคลนั้น ๆ ว่าให้สามารถทำอะไรกับไฟล์นี้ได้ โดยจะแบ่งเป็น 3 ส่วนคือ
- Viewer สามารถดูได้อย่างเดียว
- Commenter สามารถคอมเมนต์ได้
- Editor สามารถแก้ไขไฟล์ได้
เมื่อเลือกเสร็จแล้วก็กด Send ให้ไปแจ้งเตือนที่อีเมลของผู้อื่น หรือจะ Copy link ส่งให้โดยตรงก็ได้เช่นกัน
- General access ในส่วนนี้จะเป็นการ Copy link ส่งให้ผู้อื่น โดยสามารถจำกัดสิทธิ์ของ Google sheet ได้ดังนี้
- Restricted : จำกัดเฉพาะอีเมลที่เราอนุมัติในข้างต้นที่สามารถเข้าถึง Google sheet ผ่านลิงก์ได้
- Anyone with the link : ทุกคนสามารถเข้าถึง Google sheet ผ่านลิงก์ได้
- (สำหรับธุรกิจ) : เป็นตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับองค์กรที่ใช้บัญชี Google จะสามารถเลือกเฉพาะกลุ่มอีเมลขององค์กรได้
